Verslag Jaarvergadering 05-11-2010

Jaarvergadering sv Nevelo 5 november '10

Aanwezig namens het bestuur:

Leo van de Zwan, Hans Hagen, Jasper Damen, Toine op 't Hoog, Hans Derksen..
Namens de jeugdcommissie: John Kwaks
M.K afwezig: Martin Kerstens

Afgemeld: Frank op 't Hoog, Maurice van den Oetelaar, Sjef vd AA, Dennis Hagen, Rinus van den Breekel, Fons van den Breekel, Ad Middelhof, Dennis van Ras, Bert vd Snepscheut, Hein Geertsma, Rick Pagie, Erwin Damen, Gunther Jansen, Maikel Verhagen, Jack van Haaren, Johan Frederiks, Jos Poirters, Rens van Lissum, Lennert vd Sande, Joris Appeldoorn, Jochem Damen, Selman Kunt, Dick Verhoeven, Dennie vd Biggelaar, Khalid Mairouche, Joost vd Ven, Dirk Bertens, Koen van Loon, Dennie Nouwens, Marco de Jong, Wouter Eijkemans.

Aanwezig : 47 leden.

1. Opening

De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom en geeft aan welke personen zich hebben afgemeld.

2. Notulen vorige vergadering

De notulen zijn via de website en de nieuwsbrief verspreid, er zijn geen opmerkingen over binnen gekomen, ook vanuit de vergadering komen er geen opmerkingen over de notulen.

3. Jaarverslag secretaris

Jasper Damen leest het jaarverslag voor (zie bijlage)

4. Jaarverslag jeugd

John Kwaks leest het jaarverslag voor van de jeugdafdeling (zie bijlage)

5. Financieel verslag

Penningmeester Martin Kerstens, is helaas afwezig, voorzitter Leo van der Zwan presenteert het financiële jaarverslag en de begroting.
Hij benadrukte dat Mart vd Nieuwenhuizen nog erg actief is achter de schermen en ons erg behulpzaam is.

Ondanks dat we 8000,- meer barinkomsten hadden dan begroot ( dat kwam voornamelijk door de opbrengsten vanuit het 80 jarige bestaan) kwamen we uiteindelijk toch uit op een tekort van 1674,-
Dit kwam onder andere vanwege een toename van de kosten voor "vrijwilligersvergoedingen" en een afname van overige inkomsten ( sponsoring, subsidies ).
Voor het komend jaar hebben we weer een sluitende begroting, maar het zal van eenieder veel inspanningen vergen om dit te realiseren.

De vergadering heeft verder geen vragen over het financiele verslag.

6. Verslag kascontrolecommissie

Annemie Jongen leest het verslag van de kascontrolecommissie voor. Karin Vermeulen en Annemie Jongen hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden. Ze vonden het geheel een keurige en verzorgde indruk maken. De kascontrolecommissie dankt namens de leden de penningmeester voor zijn prima werk.

7. Verkiezing kascontrole

Karin Vermeulen blijft reglementair nog lid van de kascontrole commissie.
Rien Pijnenburg ( was reserve) wordt nu lid van de kascontrolecommissie en is daardoor verkozen. Tom Strijbosch stelt zich beschikbaar als reserve.


8. Bestuursverkiezing

Jasper Damen is aftredend en herkiesbaar, er zijn geen tegenkandidaten dus hij wordt bij acclamatie herkozen.

Rooster van aftreden hoofdbestuur;

November 2010

Functie Naam Gekozen Aftredend
Voorzitter Leo van der Zwan November 2009 November 2012
Secretaris Jasper Damen November 2010 November 2013
Penningmeester Martin Kerstens November 2009 November 2012
Seniorenzaken Hans Hagen November 2008 November 2011
Facilitaire zaken Toine op 't Hoog November 2009 November 2012
Sponsoring & P.R. Hans Derksen November 2009 November 2012

9. Mededelingen

  • De contributie wordt met 3% verhoogd, de bedragen zijn al aangepast op de website te vinden. 3% is gelijk aan de indexering. Toch blijven we nog steeds een van de allergoedkoopste sporten qua contributie.
  • De prijzen van de consumpties blijven vooralsnog hetzelfde, mogelijk kan een forse accijns verhoging daar verandering in gaan brengen, maar dat weten we nu nog niet.
  • Er zijn nog steeds diverse mensen die veranderingen van hun NAW gegevens ( adres, telefoonnummer, email, bankrekeningnummer) niet doorgeven aan de secretaris ( schriftelijk). Ook wordt te weinig doorgegeven als mensen zijn gestopt als lid ( men is statutair verplicht dit schriftelijk te doen). Hierdoor klopt dan de ledenadministratie niet en gaan er dingen fout. Nogmaals wordt het verzoek gedaan aan eenieder om alle relevante veranderingen meteen ( schriftelijk / email ) door te geven aan de secretaris.
  • Er zijn ( steeds meer ) leden waarbij de contributie inning problemen geeft. Dit heeft deels te maken met het feit dat men nog steeds geen machtiging heeft gegeven voor een automatische incasso, maar ook met onvoldoende saldo, terug laten boeken van inningen etcetera. Inmiddels hebben we hierdoor een bedrag van 10.000,- open staan aan niet geinde contributies.

Op dit moment zijn we bezig om mensen te bewegen om een machtiging te geven ( helaas zijn er nog steeds mensen die zelfs op een brief niet reageren), omdat dit de enige manier is waarop we de contributie innen.
Voorts gaan we bij leden die contributieachterstand hebben de spelerspas innemen, zodat ze niet kunnen voetballen.
Uiteraard houden we rekening met persoonlijke situaties, mensen die omstandigheden problemen hebben met het betalen van de contributie kunnen daar met de penningmeester een regeling over treffen.

Als alle mogelijkheden zijn geprobeerd en mensen blijven hun contributie niet betalen gaan we over tot vordering via een incassobureau.

  • In de winterstop gaan we praten met de technische staf van de selectie. Als bestuur zijn we tevreden over hoe dit loopt en zien we ook duidelijk dat er beter wordt gevoetbald. Ook bij de jeugd zullen er dan acties worden ingezet om de trainers voor komend seizoen aan te trekken.
  • Wij zijn druk bezig om jonge en talentvolle spelers aan te trekken als jeugdtrainer. Deze mensen mogen op kosten van sportvereniging "Nevelo" een trainingscursus gaan volgen. Een mooi voorbeeld daarvan is Jos Poirters, die nu de C1 zeer succesvol traint. Deze lijn willen we doortrekken.
  • De voorzitter dankt alle vrijwilligers en benoemd met name ook Marga Tooten die zich bezig houdt met de contributie inning, dit is een hele klus en zij doet dat zeer nauwgezet.
  • Als er vragen zijn rondom de contributie dient men met niemand anders contact op te nemen dan met de penningmeester.

10. Rondvraag

Marijn de Kort:
Hoe zit het precies met de beslissingen van de gemeente, zij zijn toch gebonden wat betreft beslissingen aan regels en wetgeving.

Antw: De voorzitter geeft uitleg over de problemen die we hadden tijdens trainingsavonden en de behoefte aan een extra veld. De gemeente heeft dit lang laten "aanslepen". Enige tijd geleden is er een mondelinge toezegging gedaan, maar daar is men op teruggekomen omdat normcijfers anders waren. Nu moeten we wachten op de aanpassing van het bestemmingsplan. Ook gaf de gemeente aan dat we anders ook trainingsmogelijkheden moeten organiseren op woensdagmiddag en vrijdagavond. Wel heeft de gemeente toegezegd van veld 2 een wetra veld te maken, zodat we toch iets gemakkelijker uit de voeten kunnen.

Patrick de Kort:
Kan er volgend seizoen eerder worden begonnen met het indelen van de seniorenteams.

Antw: Hier zullen we eerder mee beginnen.

Ans van de Wiel:
Heeft vragen rondom contributie en (rustend) lidmaatschap. Wijst daarbij op een artikel uit de statuten.

Antw: de nieuwe contributiebedragen staan op de site. Doordat nieuwe mensen nu de contributie innen ( Marga Tooten) die niet iedereen persoonlijk kent en bij een aantal mensen de gegevens niet zijn geactualiseerd ( mensen hebben dit zelf niet doorgegeven!!!) klopt er soms wel eens iets niet. Bij onvolkomenheden dient contact te worden gezocht met de penningmeester.
Wij zijn ons bewust van de hiaten in de statuten, die inmiddels niet meer volledig up to date zijn. Hier wordt door het bestuur aan gewerkt en de noodzakelijke veranderingen zullen op termijn aan de leden worden voorgelegd.
Wederom wordt benadrukt dat het van belang is om veranderingen ( van spelend lid naar rustend lid e.d.) schriftelijk door te geven aan de secretaris. Deze past het dan aan in ons administratiesysteem.

Hierna sluit de voorzitter om 21.15 de vergadering.

Voor verslag:

Jasper Damen
secretaris